نسيت كلمة السر؟
تفاصيل إجتماع مجلس الادارة

رقم الجلسة: 2019/2

التاريخ/الوقت: 02 نيسان, 2019 02:00:00 م

المكان: المقر الرئيسي - رام الله

مرفقات

الحضور

  • زاهر الحميدات (رئيس الاتحاد في فلسطين)
  • مصطفى ابو التين (امين السر)
  • احمد القاضي (أمين الصندوق)
  • محمود جبيل (عضو)
  • مهند المحتسب (عضو)
  • رامي الخطيب (عضو)
  • رضا العسود (عضو)

حضور اخرين

القرارات

جدول الأعمال:-

1-      مدققي الحسابات:-

تقدم (3) عروض لمدققي الحسابات وهي كالتالي:

1-    شركة العراب (1000) دولار غير شامل الضريبة.

2-    الشركة الفلسطينية للتدقيق والمحاسبة (1275) شامل ضريبة القيمة المضافة.

3-    شركة طلال أبو غزالة (1500) دولار شامل ضريبة القيمة المضافة.

تقرر تشكيل لجنة دراسة العروض والبت فيها وأخذ القرار المناسب مكونه من:

1-  السيد زاهر الحميدات 2- السيد أحمد القاضي 3- السيد رضا العسود 4- السيد محمود جبيل.

ويكون قرارهم بعد دراسة العروض ملزم للمجلس على أن يتم بتزويد المجلس بتقريرهم.

2-       آلية إفطارات رمضان:

لا مانع من عمل افطارات ما لم يحدث شيء جديد حسب الآلية التالية:

1-    عمل بطاقات للمقاولين في حال كان في الشركة شريك يمنح بطاقة واحدة وإذا كان اكثر من شريك يتم منحهم بطاقتين مجانيتين فقط، وبعد البطاقة الثانية يتم دفع (50) شيكل لكل بطاقة تدفع سلفاً لصندوق الاتحاد، وسوف يتم عمل بطاقة دعوة يتم الاتفاق على شكلها وصياغتها من خلال رئيس الاتحاد وأمين سر الاتحاد وأمين صندوق الاتحاد ويكلف امين سر الاتحاد بالتواصل مع أمناء سر الفروع والمناطق ووضعهم في التصور حول آلية عمل الافطارات.

3-       تكريم المجلس السابق:

1-    انتخاب الفروع: تقرر تأجيل انتخابات الفروع إلى ما بعد شهر رمضان الفضيل.

2-    تقرر تأجيل تكريم المجلس السابق ولجان الفروع إلى ما بعد اجراء انتخابات لجان الفروع بعد رمضان.

4-       مناقشة موضوع رسوم الانتساب بكافة تفاصيله:

1-    تقرر الأخذ برأي وتوصية المستشار القانوني وتطبيقها حسب ما ورد في كتابه الوارد للاتحاد بتاريخ 02/04/2019 بخصوص رسوم الانتساب.

2-     بخصوص رسوم نصف بالألف يتم التعامل معها على النحو التالي:-

1-    المشاريع التي قيمتها تصل لغاية (500,000,00) الف بغض النظر عن عملة العطاء تدفع نقداً أو بشيك نقدي أو شيك مؤجل أقصاه مدة شهر.

2-    العطاءات التي قيمتها لغاية مليون بغض النظر عن عملة العطاء تدفع اما نقداً أو بشيكات مؤجله عدد (3) لمده اقصاه 3 شهور.

3-    العطاءات التي تزيد عن المليون بغض النظر عن عملة العقد تدفع اما نقداً او (12) شيكات على مده أقصاها (12) شهر على أن يتم التعامل مع كل مشروع على حده، شريطة أن لا يكون لديه شيكات راجعه.

5-    مشاريع النصف بالألف:-

1-    مراسلة كافة المؤسسات بخصوص المشاريع.

2-    التعميم على الهيئة العامة للتصريح عن المشاريع المتعاقد عليها وبخلاف ذلك يتم دفع الغرامة لمن لم يصرح عن مشاريعه حسب القانون والنظام وهي (5%) وذلك بعد التوقيع على تعهد بهذا الخصوص.

6-      تعليمات التصنيف واللجنة المقررة + توصيات لجنة دراسة ملفات التصنيف:-

تقرر اعتماد كافة توصيات لجنة دراسة ملفات التصنيف مع إضافة المدة الزمنية وعمل إقرار وتعهد بأخذ الشكل القانوني من أجل تثبت المشاريع اعماله على الشركات وتم تكليف الأخ احمد القاضي بعمل النص القانوني لذلك بالتنسيق مع الاخوة لجنة التصنيف وعرضها على امين السر والرئيس، وفي حالة إقراره يتم إرساله إلى كافة الشركات قبل موعد جلسة التصنيف لكل منها.

7-      توصية لجنة الانتخابات المركزية:-

1-  بناء على توصية لجنة الانتخابات المركزية فقد قرر المجلس صرف مكافأة لجميع الموظفين على النحو التالي:

أ‌-          موظفي المركز الرئيسي مبلغ وقدره (200) دينار أردني.

ب‌-     موظفي الفروع مبلغ وقدره (100) دينار أردني.

ج-   كما تقرر صرف مبلغ وقدره (200) دينار أردني للمستشار القانوني للاتحاد.

8-      التأمينات :

1-    مركز السلامة:-

1- تقرر طلب عروض أسعار لتأمين مركز السلامة العامة.

2-  تقرر تكليف السيد رئيس الاتحاد وأمين سر الاتحاد وأمين الصندوق لمتابعة هذا الموضوع مع السيد رضا العسود.

2- تأمين صحي للمقاولين:

تقرر تكليف السيد احمد القاضي والسيد محمود جبيل والمهندس رامي الخطيب بدراسة العروض السابقة واحضار عروض جديدة وعمل تقرير وتقديمة للمجلس لأخذ القرار.

9-      شركة ربحي الحجه بخصوص المقر الرئيسي:-

تقرر تكليف لجنة مكونة من السيد أمين السر وأمين الصندوق والسيد محمود جبيل والمستشار القانوني على أن يتم تحديد موعد مع شركة ربحي الحجة وإبلاغ المجلس بهذا الخصوص.

10- ترخيص مركز السلامة:-

تم التنسيق مع وزارة العمل لترخيص المركز.

11- أية أمور أخرى:

1-  كتاب شركة الشهباء.

2-  كتاب شركة الدوايمة.

3-  كتاب شركة نادر يوسف.

4-  كتاب شركة التضامن.

تقرر تحويل هذه الكتب للجنة التصنيف في الاتحاد على أن يوافونا بالتقرير خلال أسبوعين من تاريخه.

12- الشركات المنتسبة للاتحاد:-

تقرر تحويل الملفات للجنة التصنيف الداخلية لمراسلة الشركات لتصويب وضعهم وعمل تقريرهم ولهم الحق بمراسلة الشركات.

13- شراء ماتور كهرباء + وحدة تخزين (UPS ):-

قرر المجلس بتأجيل شراء ماتور كهرباء وتكليف أمين الصندوق بإحضار عروض أسعار لشراء (UPS ).

14- استكمال المنظومة القانونية للاتحاد:-

يتم استدعاء الدكتور عبد الرحيم طه لعمل عرض ملخص للعمل (تقديم تصور):

يتم عمل استدراج عروض.

15- برنامج الاتحاد المحاسبي:-

يتم استدعاء السيد لؤي لعمل عرض لتقديم تصور حول الموضوع، ومن ثم استدراج عروض.

وعلى ذلك أقفل المحضر،،،